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上堆下切的3个沟通技巧
简快人生 2024-01-25
当你面对亲子之间、上下级同事之间、客户和销售员之间的沟通冲突时,
“
上推下切法
”是一个化解冲突、促进双赢沟通的好方法。
“上推下切”通过把交谈的方向引向三个方面,来达到沟通双赢的效果:
通过上推,找到背后的动机,建立沟通的共识
——就是“上推法”。
通过下切,聚焦问题的关键,探索深层原因和解决方法
——就是“下切法”。
通过平移,探索方法的更多可能性,发现多种选择
——就是“平移法”。
以上三个技巧,统称为
“上推下切法”。上推、
下切和
平移
,
听
起来似乎学术味很浓,其实我们
偶然间也
在使用这类技巧。
接下来,逐一讲解和举例。
【一】
上推法:探索动机达共识
当沟通双方出现意见分歧时,运用
“上推法”,找到行为背后共同的动机,就能化解分歧、达成共识!先来看一个例子:
有两个大学毕业生,要合伙开一间餐厅。一切的合作细节谈妥后,便开始装修。谁知在决定餐厅的主调颜色时,甲要红色、乙要蓝色,两个人各持己见,争论不休。
甲说:
“红色代表热情,红彤彤的,让我们的餐厅更有活力。”
乙认为:
“红色俗,没档次,蓝色代表宁静优雅,让人感觉高档。”
甲不甘心地是:
“蓝色代表忧郁,闷死人啦。”
就这样你一言我一语,两人分歧越来越大。
如果是你,你会怎么解决这两个人的分歧?其实,用两个简单的
“上推法”提问,就可以轻易化解。
第一个问题:
“你们开餐厅的目的是什么?”
两个人答:
“当然是提供美食、吸引顾客,增加收入啊。”
第二个问题:
“既然提供美食、吸引顾客、增加收入,是你们开餐厅的目的,也是大前提,那么只要这个大前提不受影响,其他的都是小事,对吗?”
两个人不约而同回答:
“对”。
就这样,通过
“上推”,找到双方的共识,让两个人从各自的思想盲点中走出来,认清大前提,平心静气,以更开阔的胸怀看待问题、作出让步。
用
“上推法”探索动机
时,一定要探索正面的动机。你要相信
“行为背后总有可以接受的正面动机”。因为一旦你陷入负面动机导向,沟通就会变成吐槽,对解决问题只有害处。
看下面这个例子:
下属如果向你抱怨:
“领导,那个投诉的客户好变态啊”。
这个时候,如果你用的是负面导向的回应:
“小王,我理解你的感受,你是不喜欢处理这类投诉,对吧?”这样回答,之后沟通的方向就会失控:不仅负面情绪越来越多,变成吐槽,最终问题也很难得到解决。
但是,如果你用的是正面导向的回应,比如:
“小王,我理解你的感受,你也是想迅速搞定这个客户,对吧?”
小王答:
“对,我正在思考如何搞定他。”
这时时候,你们就会围绕具体的方法来进行沟通探讨。
用
“上推法”
探索动机时,
还
需要
特别提醒你的是
:
不同级别的人,动机的重点不一样。一般来说,级别越高的人,越关心全局的、和公司形象相关的问题;级别越低的人,越关心和规章制度、部门
KPI相关的
具体
问题。需要
你
灵活处理。
【二】
下切法:探索具体因素找方法
“下切”就是逐步缩小谈话的范围,抓住问题关键点深入探讨,从而
找出
问题的
原因
、
或者
解决的突破口
。先看一个简单的例子。
甲和乙探讨成长的话题。
甲说:成长对于每个职场人来说,都很重要。
乙说:是的。
甲问:你认为如何才能成长呢?(这是第一次下切)
乙答:不断学习才能成长。
甲继续:学习的确重要!你的学习方式主要是什么?(这是第二次下切)
乙答道:主要是听一些线上课程。
甲继续问:你喜欢听一些什么类型的课程呢?(这是第三次下切)
乙回答:职场基础技能方面居多,比如
PPT和写作,但沟通是我的短板。
甲说:我给你推荐一个职场好课,《五项修炼》,能帮助改善沟通。
……
这段对话里,提问者
“甲”进行了三次“下切”,从“成长”下切到“学习”;从“学习”下切到“线上课程”,再下切到“职场技能课程”……通过不断下切让双方看到更多细节,最后推荐了职场技能课《五项修炼》。
再来看一个
“处理问题”的例子。
比如
,
你让下属去做一件事
。
下属
说:这件事情不好搞?
那么你问:这件事的哪里不好搞呢?
(这是第一次下切)
下属
说:这件事
物流
部不太支持
。
你
继续下切
:
物流
部的谁不支持呢?
(这是第二次下切)
下属
答
:
物流
部的李经理没有和供应商谈好。
你
还可以下切
:他们在哪一个环节还没有谈好呢?
(这是第三次下切)
下属
说
:他们在关于货品的物流费用方面没有谈好。
……
通过不断下切,找到了
“下属拒绝”的最终原因,当你支持下属搞定物流费用这个障碍后,下属就会顺利地承接了这件事。
“下切”目的就是要找到问题突破的关键点,
找到关键点后,
想一想自己能为对方,提供什么支持
和建议
,
从而打消
对方决策背后的顾虑
,
找到解决方法,最终
实现双赢
。
“下切法”在具体下切的过程中,你可以参考以下两个方面:
一方面,针对某个行
为进行下切,询问行为的具体表现,行为的目的,以及行为的结果,找到解决办法。
另一方面,针对问题某个原因进行下切,不断发问,找到问题的根源,来搞定问题。
【三】
平移法:探索多样可能性
“平移”就是指引导对方,找出在同一层面的其他选择,简单来说,就是帮助对方寻找其他选择或者替代方案。
“平移”一般
跟
“上推”一起使用,通过上推找到共识,再根据共识进行平移,找到其他选择。也给你举一个例子:
假如有个客户
带着愤怒
对你说
:
“你帮我把这个员工开除掉”
。
面对这种
难以
满足的
情绪化要求。
你
可以
根据对方的动机先进行
“上推”
:
“先生,我理解您,您是希望给这个员工
一
点教训,对吧?
”
当达成共识之后
,
你就可以
平移
到其他教训员工的行为上
来
,
比如罚款、调岗、书面警告等
。
另外,
“平移法”是销售人员的一个法宝。
作为销售人员,尤其需要懂得运用
“上推+平移”的技巧,当客户提出的产品不是你所经营的范畴时,你则可以通过上推达共识,再平移到其他产品中去。
例如,客户询问
“有没有咖啡卖”,你店里没有咖啡提供,你在回答完“没有”后,应该马上“上推”:“您是想来点提神的饮料,对吧?”得到肯定回答后,马上平移到其它你有的提神饮料的介绍和销售之中。
综上,可以通过上推,找到行为动机,建立共识,保证沟通开放性和可持续性;可以通过下切,缩小谈话范围,探索深层原因,找到解决方法;可以通过平移,获取更多信息,找到更多选择与可能性。
这三个技巧,你只要能熟练掌握,灵活使用,那么,就算面对再难处理的冲突僵局,也能轻松破冰,快速化解。
总结一下,
“上推下切表达法”包括三个提问技巧:
探索动机达共识用
“上推法”;
探索原因找方法用
“下切法”;
探索更多可能性用
“平移法”;
面对复杂冲突,多个技巧综合运用解决问题。
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