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上堆下切的3个沟通技巧
简快人生 2024-01-25

 
当你面对亲子之间、上下级同事之间、客户和销售员之间的沟通冲突时,上推下切法”是一个化解冲突、促进双赢沟通的好方法。
“上推下切”通过把交谈的方向引向三个方面,来达到沟通双赢的效果:
通过上推,找到背后的动机,建立沟通的共识——就是“上推法”。
通过下切,聚焦问题的关键,探索深层原因和解决方法——就是“下切法”。
通过平移,探索方法的更多可能性,发现多种选择——就是“平移法”。
以上三个技巧,统称为“上推下切法”。上推、下切和平移起来似乎学术味很浓,其实我们偶然间也在使用这类技巧。接下来,逐一讲解和举例。
 
【一】
上推法:探索动机达共识
当沟通双方出现意见分歧时,运用“上推法”,找到行为背后共同的动机,就能化解分歧、达成共识!先来看一个例子:
有两个大学毕业生,要合伙开一间餐厅。一切的合作细节谈妥后,便开始装修。谁知在决定餐厅的主调颜色时,甲要红色、乙要蓝色,两个人各持己见,争论不休。
甲说:“红色代表热情,红彤彤的,让我们的餐厅更有活力。”
乙认为:“红色俗,没档次,蓝色代表宁静优雅,让人感觉高档。”
甲不甘心地是:“蓝色代表忧郁,闷死人啦。”
就这样你一言我一语,两人分歧越来越大。
如果是你,你会怎么解决这两个人的分歧?其实,用两个简单的“上推法”提问,就可以轻易化解。
第一个问题:“你们开餐厅的目的是什么?”
两个人答:“当然是提供美食、吸引顾客,增加收入啊。”
第二个问题:“既然提供美食、吸引顾客、增加收入,是你们开餐厅的目的,也是大前提,那么只要这个大前提不受影响,其他的都是小事,对吗?”
两个人不约而同回答:“对”。
就这样,通过“上推”,找到双方的共识,让两个人从各自的思想盲点中走出来,认清大前提,平心静气,以更开阔的胸怀看待问题、作出让步。
“上推法”探索动机时,一定要探索正面的动机。你要相信“行为背后总有可以接受的正面动机”。因为一旦你陷入负面动机导向,沟通就会变成吐槽,对解决问题只有害处。
看下面这个例子:
下属如果向你抱怨:“领导,那个投诉的客户好变态啊”。
这个时候,如果你用的是负面导向的回应:“小王,我理解你的感受,你是不喜欢处理这类投诉,对吧?”这样回答,之后沟通的方向就会失控:不仅负面情绪越来越多,变成吐槽,最终问题也很难得到解决。
但是,如果你用的是正面导向的回应,比如:“小王,我理解你的感受,你也是想迅速搞定这个客户,对吧?”
小王答:“对,我正在思考如何搞定他。”
这时时候,你们就会围绕具体的方法来进行沟通探讨。
“上推法”探索动机时,需要特别提醒你的是不同级别的人,动机的重点不一样。一般来说,级别越高的人,越关心全局的、和公司形象相关的问题;级别越低的人,越关心和规章制度、部门KPI相关的具体问题。需要灵活处理。
 
【二】
下切法:探索具体因素找方法
“下切”就是逐步缩小谈话的范围,抓住问题关键点深入探讨,从而找出问题的原因或者解决的突破口。先看一个简单的例子。
甲和乙探讨成长的话题。
甲说:成长对于每个职场人来说,都很重要。
乙说:是的。
甲问:你认为如何才能成长呢?(这是第一次下切)
乙答:不断学习才能成长。
甲继续:学习的确重要!你的学习方式主要是什么?(这是第二次下切)
乙答道:主要是听一些线上课程。
甲继续问:你喜欢听一些什么类型的课程呢?(这是第三次下切)
乙回答:职场基础技能方面居多,比如PPT和写作,但沟通是我的短板。
甲说:我给你推荐一个职场好课,《五项修炼》,能帮助改善沟通。
……
这段对话里,提问者“甲”进行了三次“下切”,从“成长”下切到“学习”;从“学习”下切到“线上课程”,再下切到“职场技能课程”……通过不断下切让双方看到更多细节,最后推荐了职场技能课《五项修炼》。
再来看一个“处理问题”的例子。
比如,你让下属去做一件事
下属说:这件事情不好搞?
那么你问:这件事的哪里不好搞呢? (这是第一次下切)
下属说:这件事物流部不太支持
继续下切物流部的谁不支持呢? (这是第二次下切)
下属物流部的李经理没有和供应商谈好。
还可以下切:他们在哪一个环节还没有谈好呢? (这是第三次下切)
下属:他们在关于货品的物流费用方面没有谈好。
……
通过不断下切,找到了“下属拒绝”的最终原因,当你支持下属搞定物流费用这个障碍后,下属就会顺利地承接了这件事。
“下切”目的就是要找到问题突破的关键点,找到关键点后,想一想自己能为对方,提供什么支持和建议从而打消对方决策背后的顾虑找到解决方法,最终实现双赢
“下切法”在具体下切的过程中,你可以参考以下两个方面:
一方面,针对某个行为进行下切,询问行为的具体表现,行为的目的,以及行为的结果,找到解决办法。
另一方面,针对问题某个原因进行下切,不断发问,找到问题的根源,来搞定问题。
 
【三】
平移法:探索多样可能性
“平移”就是指引导对方,找出在同一层面的其他选择,简单来说,就是帮助对方寻找其他选择或者替代方案。
“平移”一般“上推”一起使用,通过上推找到共识,再根据共识进行平移,找到其他选择。也给你举一个例子:
假如有个客户带着愤怒对你说“你帮我把这个员工开除掉” 面对这种难以满足的情绪化要求。
可以根据对方的动机先进行“上推” “先生,我理解您,您是希望给这个员工点教训,对吧?当达成共识之后你就可以平移到其他教训员工的行为上比如罚款、调岗、书面警告等
另外,“平移法”是销售人员的一个法宝。
作为销售人员,尤其需要懂得运用“上推+平移”的技巧,当客户提出的产品不是你所经营的范畴时,你则可以通过上推达共识,再平移到其他产品中去。
例如,客户询问“有没有咖啡卖”,你店里没有咖啡提供,你在回答完“没有”后,应该马上“上推”:“您是想来点提神的饮料,对吧?”得到肯定回答后,马上平移到其它你有的提神饮料的介绍和销售之中。
综上,可以通过上推,找到行为动机,建立共识,保证沟通开放性和可持续性;可以通过下切,缩小谈话范围,探索深层原因,找到解决方法;可以通过平移,获取更多信息,找到更多选择与可能性。
这三个技巧,你只要能熟练掌握,灵活使用,那么,就算面对再难处理的冲突僵局,也能轻松破冰,快速化解。
总结一下,“上推下切表达法”包括三个提问技巧:
探索动机达共识用“上推法”;
探索原因找方法用“下切法”;
探索更多可能性用“平移法”;
面对复杂冲突,多个技巧综合运用解决问题。